ビジネス文書検定とは?難易度や勉強方法・合格率まで詳しく紹介!

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ビジネス文書検定ってどんな資格なの?合格率や難易度を知ってから資格を目指したいな。

ビジネスをする上で必要なスキルを習得できるビジネス文書検定。社会人経験がない場合や社会復帰をする自信がない場合は、正しいビジネス文書を理解しておきたいですよね。

とはいえ、勉強方法が分からないし、イマイチ納得できない…。そこで本記事では、ビジネス文書検定の勉強方法や難易度・合格率を徹底解説しています。

この記事で分かることをチェック!

  • ビジネス文書検定ってどんな資格?
  • ビジネス文書検定の難易度や合格率は?
  • メリットや仕事の活用方法を知りたい

資格を目指す前に、取得後のイメージや勉強方法を詳しく確認してみましょう!

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ビジネス文書検定の特徴【30秒でサクッと確認】

資格名ビジネス文書検定
実施公益財団法人 実務技能検定協会
ジャンル民間資格
通信講座なし
試験日程
(予定)
7月・12月(年2回)
申込日程
(予定)
基本的に前々月
合格発表
試験方法筆記試験
試験会場全国の都道府県
受験料
(税込)
1級:5,800円
2級:4,100円
3級:2,800円
勉強方法独学

ビジネス文書検定は、年2回のチャンスがある民間資格。1級〜3級に分かれていますが、社会人経験がなくても合格を目指せる内容で難易度が低くて目指しやすくなっています。

例えば、取引先へのメールや上司への報告・相談などの正しい文書を学べます。これから社会で活躍する準備にも最適ですよ!

ビジネス文書検定の特徴

  • 社内外で活用できる文書スキルを習得
  • 難易度が低くて合格を目指しやすい
  • これから社会人になる場合でも最適

ビジネス文書検定の勉強内容・身につくスキル・活かせる仕事

ビジネス文書検定の勉強内容や身につくスキル・活用できる仕事を紹介します。はじめて資格を目指す場合は、具体的な勉強イメージや身につくスキルを考えてみましょう。

ビジネス文書検定の勉強内容

ビジネス文書検定の勉強する内容

  • 表記技能:正しい用字や用語が使える。ビジネス文書の文書等について知っている。
  • 表現技能:正確で分かりやすい文章や礼儀正しい文章が書ける。
  • 実務技能:社内文書や社外文書が書ける。文書の取り扱い等についての知識がある。

ビジネス文書検定は、大きく分けて3つの技能が求められる民間資格です。1級〜3級で難易度は異なりますが、基盤となる内容は変わらないので基礎学習がメインになります。

公式テキストの勉強が基本になります。1〜2ヶ月程度の勉強で合格するケースが多くなっていますよ!

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ビジネス文書検定で身につくスキル

難易度スキル
3級実務に役立つ文書作成技能について、知識と技能との基本を身につけていることにより、上司の指示に従って、普通の文書を正しく理解し、作成することができる。
2級実務に役立つ文書作成技能について、知識と技能との全般を身につけていることにより、単独で普通の文書を正しく理解し、作成することができる。
1級実務に役立つ文書作成技能について、知識と技能を十分理解して、必要に応じて適切な指導をすることができる。

仕事だけでなく、文書作成の基礎を理解できるおすすめの民間資格です。2級まで習得できれば、社会で通用するスキルが身につきますよ!

ビジネス文書検定を活用できる場所・仕事例

ビジネス文書検定を活用できる仕事例

  • 秘書:平均年収532.9万円
  • 一般事務:平均年収494.3万円

※参照:厚生労働省 職業情報提供サイト

ビジネス文書検定を活用できる職種は、社内の秘書や事務職など幅広いです。適切な文書作成ができれば、円滑なコミュニケーションをするキッカケになるでしょう。

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ビジネス文書検定の口コミ・評判

ビジネス文書検定を取得した体験談や勉強経験の口コミを紹介します。ビジネス文書検定の取得を迷っている場合は、体験談をヒントにしてみましょう。

資格を活用する機会が少なく感じる

ビジネス文書検定は1級まで取得しても、活用する場面が限られて意味がないと口コミで評判です。例えば、社内でのコミュニケーションが必要な職種や取引先との連絡が多い営業職など、活用の幅を事前に確認した方が良いでしょう。

履歴書に書いて良いか分からない

ビジネス文書検定は、履歴書に書いてアピールして良いのか分からないと口コミで評判です。民間資格の場合は履歴書への記入で躊躇しますが、積極的に記入してアピールして問題ありません。

文章を打つスピードが上がるスキル

試験対策を通して、文章打ちやブラインドタッチがはやくなったと評判になっています。パソコン初心者で、仕事についていけるか不安に感じている場合でも、ビジネス文書検定の勉強で実用的なスキルを習得できるでしょう。

授業の課題で受験が必要になった

一部の大学やスクールでは、ビジネス文書検定を課題にしています。パソコンの必要性や円滑なコミュニケーションが求められる中で、社会で必要なスキルを習得できると評判です。

1級まで取得すればアピールしやすい

ビジネス文書検定は1級〜3級まで難易度が分かれていますが、1級まで取得すれば実用性が高く強みになると口コミで評判です。他の人との差別化やアピールポイントを見つけたい場合でも最適な民間資格になっています。

ビジネス文書検定のメリット・デメリット

ビジネス文書検定のメリット・デメリットを紹介します。試験の合格だけで満足することなく、具体的な活用イメージも考えてみましょう。

ビジネス文書検定のデメリット

ビジネス文書検定のデメリット

  • 民間資格で就職活動に直結しない
  • 外部へのアピールがしにくい
  • キャリアよりもスキルアップの内容

ビジネス文書検定は、民間資格の1つになるので就職活動に直結しないデメリットがあります。外部へのアピールよりも、あなた自身のスキルアップが目的と割り切った方がストレスなく取り組めるでしょう。

ビジネス文書検定のメリット

ビジネス文書検定のメリット

  • 気軽に強みを習得しやすい
  • 社会で通用するスキルを学べる
  • 営業やコミュニケーションに最適

最大のメリットは、円滑なコミュニケーションや社会で通用するスキルを学べることです。社会人経験が浅い場合でも、適切な文書を理解しておけば印象アップができる可能性が高くなるでしょう。

なかなかコミュニケーションがうまくいかずに悩んでいる場合でもおすすめです。ストレスの少ない環境を目指しましょう!

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ビジネス文書検定の勉強・受験方法

ビジネス文書検定は、独学で参考書を活用しながら試験対策をします。難易度が低い民間資格ですが、実践的なスキルを身につけないと意味がないので、1つ1つ丁寧に勉強して正しいスキルを習得しましょう。

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参考書を活用して試験対策を進める

参考書はAmazonや楽天などで購入ができます。1級〜3級まで難易度が分かれていますが、セット販売の参考書を購入した方がお得になっています。

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試験本番に備える

ビジネス文書検定は、例年7月・12月の2回です。基本的には1〜2ヶ月の対策だけで十分な内容なので、焦らず1つ1つスキルを習得するようにしましょう。

ビジネス文書検定は、社内のコミュニケーションや取引先とのやり取りで活かせるおすすめのスキルです。似ている資格が多くて、どれがいいか迷っている場合は、秘書技能検定と比較すると判断しやすいと評判ですよ!

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